Un registre national qui remplace les tableurs éparpillés
La plateforme de la Fédération Malgache de Jeu d'Échecs tient le registre national des licenciés, et chaque licence s'y vérifie avant un tournoi. Un club inscrit ses joueurs depuis son espace, et chaque licence validée par la fédération donne lieu à une carte d'identité numérique.
- Systèmes back-office
Rédigé par Anthony, Fondateur et CEOMis à jour le
Le produit en images
La situation
Une fédération nationale, des clubs répartis dans tout le pays, et un fichier des licenciés qui circulait en pièce jointe. Chaque saison, la liste officielle devait être reconstituée à partir des versions renvoyées par les clubs.
Personne ne pouvait dire avec certitude qui était licencié. Les doublons, les licences expirées et les orthographes divergentes rendaient impossible la vérification d'un joueur avant un tournoi, et la délivrance d'une preuve de licence reposait sur un mail.
La transformation
Les mêmes mesures, avant le travail et après.
Source de vérité de la licence nationale
AvantTableurs éparpillés
AprèsUn registre
Vérifier une licence en tournoi
AvantVérifications manuelles
AprèsCarte d'identité numérique
Ce qui a changé
MAMYCODE a livré une plateforme web qui centralise l'ensemble du registre. Chaque licencié dispose d'une fiche unique avec son numéro national, ses catégories, son club de rattachement et son historique de licence. Le bureau émet et gère les cartes d'identité numériques depuis un seul back-office, et les clubs disposent d'un accès contrôlé pour inscrire et suivre leurs membres.
La fédération dispose d'une source de vérité unique pour le licencié malgache. La carte d'identité numérique remplace les vérifications manuelles en tournoi, et bureau national comme clubs travaillent sur le même registre, sans recopie entre tableurs.
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